Рекомендации по формированию наименования и технических характеристик объектов основных средств. Учет основных средств инвентарные объекты.

       В целях выработки единых подходов по формированию наименования и технических характеристик объектов основных средств, принимаемым к учету в предприятии необходимо руководствоваться следующими рекомендациями.

       Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно, учитывается как единый инвентарный объект, если иное не вытекает из требований действующих нормативных актов. (Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 № 26н)

       В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, и/или часть объекта предназначена и используются для обслуживания нескольких объектов основных средств, то она не может квалифицироваться как приспособление или принадлежность конкретного объекта основных средств. Решение о порядке использования каждой такой части принимается организацией самостоятельно и учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

       Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается соответствующий инвентарный номер при принятии к бухгалтерскому учету, который сохраняется за ним на весь период его нахождения в собственности организации.

       Для возможности дальнейшей эксплуатации производственных объектов, в том числе формированию пообъектных планов технического обслуживания и ремонта, эксплуатирующей организации необходимо при согласовании и подписании документов по постановке на учет и передаче в аренду законченных строительством объектов уделять особое внимание содержанию и полноте технических характеристик, при этом исключая излишнюю информацию о них.

       Наименование объектов должно строго соответствовать проектной документации. В целях единообразного учета название должно быть указано по схеме «существительное + прилагательное + другие идентифицирующие обозначения».

       В случае, если инвентарный объект представляет собой обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов следует дополнить его унифицированную техническую характеристику исходя из его фактического состава с указанием наименования основных составляющих частей объекта, при этом если части объекта являются вспомогательными и/или быстро изнашиваемыми, то в этом случае достаточно указать наименование части (без указания заводской маркировки).

       Коммуникации, находящиеся внутри зданий и необходимые для их эксплуатации, как самостоятельный объект не выделяются.

       К сооружениям относятся законченные функциональные устройства для передачи энергии и информации, такие как линии электропередачи, теплоцентрали, трубопроводы различного назначения, радиорелейные линии, кабельные линии связи, специализированные сооружения систем связи, а также ряд аналогичных объектов со всеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений (автодороги, мойки автотранспорта, вдольтрассовые проезды и т.д.). Сооружением является объект со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое. В наименовании объектов основных средств недопустимо применять сокращения, обозначение очередей строительства и пусковых комплексов, аббревиатур, кроме общепринятых и допустимых сокращений (КТП, ГРС, и т.д.)

       Техническая характеристика инвентарного объекта должна содержать достаточную информацию об объекте для создания четкого представления о его физических, технологических и технических параметрах и фактическом нахождении, в том числе в целях определения необходимости проведения государственной регистрации прав на него как на объект недвижимости.

Пример описания краткой характеристики объекта основных средств

       • Здания - материал стен, этажность, кровля, фундамент, перекрытие, площадь застройки, площадь по внутреннему и наружному обмеру, строительный объем, коммуникации и оборудование внутри здания, необходимые для их функционирования, хозпостройки (для дома операторов/обходчиков), местонахождение (на площадке КС, УКПГ, отдельно стоящее и т.д.);

       • Сооружения и передаточные устройства различного типа - назначение, техническая характеристика, длина, ширина, высота, местонахождение;

       • Магистральный трубопровод - протяженность, материал марка стали, диаметр, толщина стенки трубы, тип изоляции, давление, тип прокладки, лупинги, переходы через препятствия, узлы подключения КС, узлы пуска и приема очистных устройств, арматура трубопроводная (в т. ч. краны шаровые диаметром не менее 300), телемеханика, электрохимзащита, начальная и конечная точки подключения;

       • Газопровод-отвод - протяженность, материал, марка стали, диаметр, толщина стенки трубы, давление, тип прокладки, тип изоляции лупинги, переходы через препятствия, узлы пуска и приема очистных устройств, арматура трубопроводная (количество, диаметр запорнорегулирующей арматуры), телемеханика, электрохимзащита, начальная и конечная точки подключения;

       • Конденсатопровод - протяженность, материал марка стали, диаметр, толщина стенки трубы, давление, тип прокладки, тип изоляции лупинги, переходы через препятствия, узлы пуска и приема очистных устройств, арматура трубопроводная (количество, диаметр запорнорегулирующей арматуры), телемеханика, электрохимзащита, начальная и конечная точки подключения;

       • Трубопровод технологический - протяженность, материал, марка стали, диаметр трубы, толщина стенки трубы, давление, способ прокладки, тип изоляции, краны шаровые (с указанием диаметра), начальная и конечная точки подключения;

       • Сеть газовая распределительная - способ прокладки, протяженность, диаметр, толщина стенки трубы, давление, изоляция (тип изоляции и покровного слоя), начальная и конечная точки подключения;

       • Сеть водопровода - протяженность, материал, диаметр, толщина стенки трубы, способ прокладки, количество колодцев, количество резервуаров и емкостей, начальная и конечная точки подключения;

       • Сеть тепловая - протяженность, материал, диаметр трубы, толщина стенки трубы, способ прокладки, количество колодцев, количество запорно-регулирующей арматуры, изоляция (тип изоляции и покровнога соля), начальная и конечные точки подключения;

       • Канализация - протяженность, толщина стенки трубы, способ прокладки, начальная и конечная точки подключения; материал, диаметр трубы, количество колодцев, КНС;

       • Линия электропередачи воздушная - напряжение, протяженность, материал опор и их количество, марка и сечение провода (кабеля), начальная и конечная точки подключения;

       • Линия электропередачи кабельная - протяженность, напряжение, марка кабеля, способ прокладки, глубина залегания, начальная и конечная точки подключения;

       • Система телемеханики - состав, количество, км газопровода (для КЛ)

       • Система сигнализации и пожаротушения - состав, количество, местонахождение;

       • Электрохимическая защита - состав с указанием основных характеристик, количество, местонахождение;

       • Дорога - протяженность, ширина полотна и проезжей части, тип покрытия, категория дороги, мосты (протяженностью менее 10 м.), водопропуски, начальная и конечная точки;

       • Мост (железнодорожный, автодорожный и др.) - протяженность, ширина, материал конструкции, опоры (количество, материал), местонахождение;

       • Эстакады и галереи - протяженность, количество опор, материал опор, фундамент, местонахождение;

       • Площадка производственная (площадка кустов скважин, площадки крановых узлов и т.д.) - размеры, площадь, покрытие, наличие проездов, дорожек, ограждений, мачт грозозащиты и освещения, расположенное на площадке оборудование (учитываемое в составе инвентарного объекта), местонахождение;

       • Вертолетная площадка - размеры, площадь, покрытие, оборудование, расположенное на площадке (учитываемое в составе инвентарного объекта), местонахождение;

       • Причал грузовой (речной, морской и т.д.) - площадь, тип покрытия, местоположение;

       • Скважина водозаборная - глубина, производительность, марка насоса, электрохимзащита, местонахождение;

       • Оборудование - назначение, технические параметры, длина, ширина, высота, местонахождение (на площадке, в здании, на сооружении);

       • Оборудование технологическое КС - тип, марка, технические параметры, производительность, состав, количество, местонахождение (на площадке, в здании, на сооружении);

       • Оборудование технологическое ГРС (ГИС) - станция газораспределительная (тип), технические характеристики, производительность max, min, давление вход, выход, диаметр входного/выходного газопровода. Емкостное оборудование, узел переключения, узел очистки, узел подогрева, узел редуцирования, узел одоризации, узел измерения расхода газа, а также системы, обеспечивающие функционирование и безопасность технологического оборудования, персонала, контроль и автоматическое управление технологическим процессом, местонахождение (на площадке, в здании, на сооружении);

       • Трансформаторная подстанция - марка, мощность, размеры, комплектность, вид фундамента, местонахождение (на площадке, в здании, на сооружении);

       • Устройство распределения электрической энергии - марка, состав, напряжение, местонахождение (на площадке, в здании, на сооружении);

       • Электростанция - марка, мощность, напряжение, размеры, комплектность, вид фундамента, состав, местонахождение (на площадке, в здании, на сооружении);

       • Агрегат газоперекачивающий - наименование в соответствии с техническими условиями, мощность, марка двигателя, тип СПЧ, укрытие (при наличии) и его характеристика, вид фундамента, технологическая обвязка с арматурой, местонахождение (на площадке, в здании);

       • Оборудование котельное - марка составляющих агрегатов (узлов), мощность (теплопроизводительность), размеры, состав, местонахождение (на площадке, в здании);

       • Насосно-компрессорные трубы (НКТ) - длина, диаметр трубы, толщина стенки, марка стали, вес в тоннах, местонахождение;

       • Аппараты воздушного охлаждения (в добыче газа) - марка, тип аппарата, расчетное давление, расчетная температура, количество вентиляторов, марка электродвигателя, технологическая обвязка с арматурой, вид фундамента, местонахождение;

       • Емкость - материал, объем емкости, количество, местонахождение (на площадке, в здании, на сооружении);

       • Резервуары и газгольдеры - тип, объём, материал, местонахождение (на площадке, в здании, на сооружении).